同城字牌如何批量打印

　　在各种大型活动或会议中，桌牌和姓名牌是必不可少的，它们不仅方便了参与者和工作人员的识别，还提升了整体的专业感，而如何批量打印这些桌牌和姓名牌，是许多活动组织者常面临的难题。针对这个问题，同城字牌为大家提供了快速制作桌牌姓名牌的解决方案。通过简单的操作，你可以轻松地批量打印出各种风格的桌牌和姓名牌，让您的活动更加精致和高效。接下来让我们一起来了解一下同城字牌的批量打印方法和步骤。

快速制作桌牌姓名牌教程

操作方法：

1.新建或者使用已有的带有人员姓名的Excel文档，人员姓名为单独的一列数据，此列无其他数据；

2.关闭此文档，保存为Excel文件，记住保存的路径，稍后会使用此文件；

3.打开Word，新建一个空白的文档；

4.在文档中点击工具栏文本框选项，插入文字方向为横向的文本框；

5.在文本框中输入文字“姓名”，并根据需要调整文字及文本框的大小、格式。使其与自己的桌牌、姓名牌大小一致；

6.选择文字，对文字进行格式设置。因为一般比较大的文字在文本框中不居中或者显示不全，主要是文字行距引起的，调整行距使文字到适合的位置；

7.右键点击文本框边缘，出现对话框，选择设置形状格式，对文本框进行格式设置；

8.选择文本选项，设置文本框中的文字格式，建议将文字格式设置为中部对齐，这样文字可以在视觉上居中显示；

9.复制文本框，在页面中形成2个文本框的样式，文本框垂直方向要对齐；文本框的间距根据桌牌的大小进行设置；

10.选择上方的文本框，文本框上会出现一个旋转的箭头，鼠标点击旋转的箭头，让文本框进行180度的旋转；

11.

旋转后形成如下的视觉效果。一般的桌牌是有正反两面姓名，将纸张对折后就会呈现对应的效果；

12.在Word工具栏中点击邮件选项，出现如下列表；

13.选择收件人，出现下拉列表，选择使用现有列表…；

14.弹出文件选择对话框，选择之前建立的名单文件，并打开；

15.出现选择表格对话框，点击确定即可。如果Excel中有多个工作簿，在此步骤选择对应的工作簿；

16.选择文本框中的文字“姓名”；

17.点击Word工具栏中的插入合并域选项，出现下拉列表，此下拉列表对应的是Excel表格中标题选项。选择姓名；

18.完成后，在文本框中会显示由书名号标注的姓名，格式为《姓名》，这表示的是变量，提取Excel中的姓名值；

19.重复上一步的操作，将下边的文本框中也插入合并域，最终呈现如下的效果；

点击Word工具栏中预览按键，出现人员的姓名，表示成功，并可以前后进行查看；

2.1.点击Word工具栏中的完成合并将出现3个下拉选项。编辑单个文档，会将结果单独形成一个Word文档，可以单独进行编辑、保存；打印文档可以直接发送到打印机进行打印。

2.感谢阅读，以上就是我分享的如何快速制作桌牌、胸牌的方法。实际运用中也可以用到快速将Excel格式的报告输出为Word格式的报告。希望对您有所帮助，提升您的工作效率，成为职场达人。

以上就是同城字牌如何批量打印的全部内容了，希望能帮到小伙伴们。